非財(cái)會出身的老板應(yīng)懂得哪些財(cái)務(wù)知識
所謂術(shù)業(yè)有專攻,對老板來說,財(cái)務(wù)知識掌握的當(dāng)然越多越好,但你不大可能把這些都說明白,所以我們財(cái)務(wù)人員只能有針對的做些解答,這個(gè)度很不好把握,只能在此提些個(gè)人建議,僅供參考。
首先要能看懂三張表,這是基礎(chǔ),老板們要明白,資產(chǎn)負(fù)債表提供的是資產(chǎn)負(fù)債和權(quán)益在某時(shí)點(diǎn)的信息,損益表現(xiàn)金流量反映的是期間發(fā)生額之類。在此建議不需要關(guān)注所有信息,抓住重點(diǎn)就行,也不要只看數(shù)字,要看數(shù)字背后的東西。
1、貨幣資金:不僅要看余額,還要看發(fā)生額,每個(gè)月現(xiàn)金的流入流出情況對經(jīng)營者來說是很重要的,要有資金計(jì)劃,充分利用資金,不能有閑置,更不能短缺;
2、往來款項(xiàng):這里要關(guān)注授信,關(guān)注賬齡,每個(gè)月要有個(gè)客戶賬齡分析表,超賬期的,超授信的都是風(fēng)險(xiǎn),都是利潤,要重點(diǎn)關(guān)注,對業(yè)務(wù)來說,放幾天不收,他們就能從中搞到好處,對財(cái)務(wù)來說,這都是工作量,人都有私心,所以老板只能靠自己;
3、存貨:存貨也是資產(chǎn),閑置一樣是浪費(fèi),怎么利用老板們應(yīng)該都很清楚,在此就提醒二點(diǎn),一是存貨明細(xì)賬和存貨盤點(diǎn)真的很重要,千萬不要不當(dāng)一回事;二是重視發(fā)出商品,發(fā)出商品其實(shí)是債權(quán),發(fā)出貨的同時(shí)錢也就出去了,一樣要有賬期,一樣要算利息,更要及時(shí)了解及時(shí)結(jié)算;
4、固定資產(chǎn):別看固定資產(chǎn)金額大,反而不用特別關(guān)注,只要讓管理部門做好登記,不要讓資產(chǎn)閑置浪費(fèi)就行了。
5、成本和費(fèi)用:老板要學(xué)會分清成本和費(fèi)用的關(guān)系,成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的,費(fèi)用是當(dāng)期發(fā)生的,兩者不是一回事,所以老板要關(guān)注個(gè)人借款掛賬的情況,這也是對公司資源的占用。還要關(guān)注成本歸集的合理性,關(guān)注有沒有為了提高業(yè)績把費(fèi)用當(dāng)成本核算的情況。
6、預(yù)算管理:這個(gè)其實(shí)很重要,業(yè)務(wù)報(bào)費(fèi)用合不合理其實(shí)財(cái)務(wù)很難把關(guān),沒有預(yù)算,老板也只能聽業(yè)務(wù)說,老板也是人,老板也不想讓員工罵,天天做惡人,有預(yù)算就有了依據(jù),無形中就多了一道關(guān)口。
7、內(nèi)部控制:這個(gè)老板們其實(shí)多少都會點(diǎn),再學(xué)點(diǎn)理論知識就夠了。內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化,一切都要按制度來。那制度的核心又是什么呢?個(gè)人理解就是分工要科學(xué),一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。
首先要能看懂三張表,這是基礎(chǔ),老板們要明白,資產(chǎn)負(fù)債表提供的是資產(chǎn)負(fù)債和權(quán)益在某時(shí)點(diǎn)的信息,損益表現(xiàn)金流量反映的是期間發(fā)生額之類。在此建議不需要關(guān)注所有信息,抓住重點(diǎn)就行,也不要只看數(shù)字,要看數(shù)字背后的東西。
1、貨幣資金:不僅要看余額,還要看發(fā)生額,每個(gè)月現(xiàn)金的流入流出情況對經(jīng)營者來說是很重要的,要有資金計(jì)劃,充分利用資金,不能有閑置,更不能短缺;
2、往來款項(xiàng):這里要關(guān)注授信,關(guān)注賬齡,每個(gè)月要有個(gè)客戶賬齡分析表,超賬期的,超授信的都是風(fēng)險(xiǎn),都是利潤,要重點(diǎn)關(guān)注,對業(yè)務(wù)來說,放幾天不收,他們就能從中搞到好處,對財(cái)務(wù)來說,這都是工作量,人都有私心,所以老板只能靠自己;
3、存貨:存貨也是資產(chǎn),閑置一樣是浪費(fèi),怎么利用老板們應(yīng)該都很清楚,在此就提醒二點(diǎn),一是存貨明細(xì)賬和存貨盤點(diǎn)真的很重要,千萬不要不當(dāng)一回事;二是重視發(fā)出商品,發(fā)出商品其實(shí)是債權(quán),發(fā)出貨的同時(shí)錢也就出去了,一樣要有賬期,一樣要算利息,更要及時(shí)了解及時(shí)結(jié)算;
4、固定資產(chǎn):別看固定資產(chǎn)金額大,反而不用特別關(guān)注,只要讓管理部門做好登記,不要讓資產(chǎn)閑置浪費(fèi)就行了。
5、成本和費(fèi)用:老板要學(xué)會分清成本和費(fèi)用的關(guān)系,成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的,費(fèi)用是當(dāng)期發(fā)生的,兩者不是一回事,所以老板要關(guān)注個(gè)人借款掛賬的情況,這也是對公司資源的占用。還要關(guān)注成本歸集的合理性,關(guān)注有沒有為了提高業(yè)績把費(fèi)用當(dāng)成本核算的情況。
6、預(yù)算管理:這個(gè)其實(shí)很重要,業(yè)務(wù)報(bào)費(fèi)用合不合理其實(shí)財(cái)務(wù)很難把關(guān),沒有預(yù)算,老板也只能聽業(yè)務(wù)說,老板也是人,老板也不想讓員工罵,天天做惡人,有預(yù)算就有了依據(jù),無形中就多了一道關(guān)口。
7、內(nèi)部控制:這個(gè)老板們其實(shí)多少都會點(diǎn),再學(xué)點(diǎn)理論知識就夠了。內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化,一切都要按制度來。那制度的核心又是什么呢?個(gè)人理解就是分工要科學(xué),一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。